In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del presente sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che li consultano. Si tratta di un’informativa che è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che interagiscono con i servizi del presente sito nel quadro del Regolamento Ue 2016/679. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

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Titolare del Trattamento dei Dati

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A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è Alosys Communications srl  Sede legale: Via Giovanni Paisiello 12 Int. S 29 Roma 00198 Tel: 06.51964757 ​| Fax. 06.54224210

I trattamenti connessi ai servizi web e sono curati solo da personale tecnico dell’Ufficio incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.

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Finalità del trattamento

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• Dare riscontro a richieste dell’interessato, Gestire la partecipazione dell’interessato alle attività svolte dal Titolare, Dare esecuzione ad obblighi di legge.

• Utilizzo dei dati a fini promozionali attraverso l’invio di comunicazioni commerciali o realizzazione di studi di mercato.

• Analizzare le abitudini e i comportamenti degli interessati per fini di profilazione.

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I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste o intendono utilizzare servizi o prodotti offerti tramite il sito nonché ricevere ulteriori specifici contenuti sono utilizzati al solo fine di dare riscontro alle richieste o eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario. Base giuridica di questi trattamenti è la necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati o eseguire attività previste dagli accordi definiti con gli interessati.

Con il consenso espresso dell’utente i dati potranno essere usati per attività di comunicazione commerciale relativi ad offerte di prodotti o servizi ulteriori del titolare. Base giuridica di questo trattamento è il consenso liberamente espresso dall’interessato.

Al di fuori di queste ipotesi i dati di navigazione degli utenti vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle attività di trattamento nei limiti previsti dalla legge.

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Tipologie di Dati

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I Dati che potrebbero essere raccolti dal presente Sito sono i dati identificativi e di recapito, l’indirizzo IP ed altri Dati riferibili alle generalità dell’Utente o alle modalità tecniche di accesso dell’Utente al Sito. Solo in relazione a finalità di trattamento differenti dall'erogazione dei servizi offerti dal sito ed espressamente richiesti dall'interessato potrebbe essere richiesto il consenso dell'interessato al loro trattamento.

Per le specifiche caratteristiche del sito, i Dati di navigazione utili per l'utilizzo tecnico del Sito, sono raccolti necessariamente e la mancata acquisizione comporta l'impossibilità di usufruire dei servizi offerti dal sito stesso. Viceversa l’Utente può fornire i restanti Dati, anche personali, liberamente, ove non espressamente indicato.

Inoltre si segnala che il mancato conferimento di alcuni Dati (es. i dati di contatto, o gli indirizzi, o dati sul comportamento o sulle preferenze dell'utente ecc.) potrebbe rendere impossibile la fornitura di tutti i servizi da parte del Sito.

L'Utente qualora fornisca, per sua scelta, dati riferiti a terzi solleva il Sito da ogni responsabilità per il loro trattamento per finalità strumentali ai servizi offerti dal Sito stesso.

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Basi giuridiche che legittimano il trattamento

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• Dare esecuzione alla richiesta dell’interessato o eseguire obblighi contrattuali precontrattuali o di legge. Questa base giuridica legittima il trattamento dei dati per dare riscontro a richieste dell’interessato, per eseguire obblighi contrattuali o precontrattuali o di legge.

• Consenso dell’interessato. Questa base giuridica legittima il trattamento dei dati per l’invio di comunicazioni commerciali / studi di mercato da parte del Titolare

• Consenso dell’interessato. Questa base giuridica legittima l’analisi delle abitudini e dei comportamenti degli interessati per profilazione.

 

Destinatari

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• Fornitori di servizi strumentali alle finalità dettagliatamente indicate nel punto 2 delle Informazioni sul trattamento dei dati.

• Società, organizzazioni e/o enti che ricevono i dati per effetto del consenso espresso dall’interessato

 

Diritti

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L’interessato avrà diritto, in relazione ai propri dati, a:

• accedere,

• cancellare o rettificare,

• limitare il proprio trattamento,

• richiedere la portabilità,

• opporsi al trattamento.

In ogni caso l’interessato può presentare ricorso al Garante per la protezione dei dati personali.

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Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

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Dati forniti volontariamente dall’utente

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L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

Cookies

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Per cookies si intende un elemento testuale che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione. I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli utenti. Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

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Facoltatività del conferimento dei dati

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A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

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Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

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I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

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Diritti degli interessati

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Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

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1. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

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• le finalità del trattamento;

• le categorie di dati personali in questione;

• i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

• quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

• l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

• il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

• qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

• l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

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2. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

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3. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.

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4. L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.

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5. L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

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Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati.

Le richieste vanno rivolte al Titolare al seguente indirizzo comunicazione@alosys.it cui può essere contattato il responsabile della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare.

La presente versione dell’informativa sul trattamento dei dati personali è stata aggiornata il giorno 15/giugno 2020.

In accordo con quanto indicato nel Regolamento UE 2016/679 ( GDPR) forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei dati:

 

1. SOGGETTO TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

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ALOSYS COMMUNICATIONS SRL.
Sede legale: Via Giovanni Paisiello 12 Int.S29 Roma 00198

CF e P. IVA: 08974171004

Tel: 06.51964757 ​| Fax. 06.54224210

Dati di contatto: comunicazione@alosys.it da utilizzare anche per il contatto con il responsabile della protezione dei dati se designato

 

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Finalità di marketing diretto con invio di comunicazioni commerciali/ promozionali materiale pubblicitario relative a offerte di servizi/prodotti, tramite modalità automatizzate di contatto (come e-mail, sms o mms) e tradizionali (come telefonate con operatore) sui prodotti/servizi della Società, segnalazione di eventi aziendali.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

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Conservazione dei dati personali:

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Con riferimento ai dati raccolti dal titolare per richieste dell’interessato, esecuzione di obblighi contrattuali, precontrattuali o di legge: Il Titolare conserverà la banca dati per il tempo necessario alla gestione delle attività connesse al trattamento dei dati.

Con riferimento alle attività pubblicitarie: i dati degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per la esecuzione dell’attività evitando in ogni caso la conservazione a tempo indeterminato e favorendo l’esercizio dei propri diritti da parte dell’interessato. Il tempo di conservazione viene fissato in due anni, salvo che l’interessato effettui azioni che confermino la sua volontà di consentire l’utilizzo dei suoi dati.

Con riferimento ai dati raccolti per finalità di profilazione: i dati degli interessati saranno conservati per un anno.

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3. BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO DEI DATI

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La legittimazione per il trattamento dei suoi dati in relazione alle finalità del trattamento si basa sul seguente:

• Al fine della gestione delle richieste dell’interessato e la partecipazione dell’interessato ad attività svolte dal Titolare - Necessità di dare esecuzione a richieste dell’interessato.

• Al fine della realizzazione di comunicazioni commerciali di società terze/studi di mercato da parte del Titolare anche fuori da territorio UE– Consenso dell’interessato.

• Al fine della profilzione in base agli interessi ed ai comportamenti dell’interessato– Consenso dell’interessato.

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4. DESTINATARI A CUI VERRANNO COMUNICATI I DATI PERSONALI

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I dati raccolti per richieste dell’interessato rispetto a richieste organizzate dal Titolare potranno essere comunicati a soggetti autorizzati al trattamento e responsabili fornitori necessari per il trattamento dei dati personali.

Dati raccolti per la realizzazione di azioni pubblicitarie da parte del Titolare e per attività di profilazione: non sono previste comunicazioni di dati a destinatari terzi ma i dati potranno essere trattati da responsabili preposti al trattamento con specifico atto giuridico.

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5. DIRITTI CHE LE APPARTENGONO QUANDO CI INDICA I PROPRI DATI PERSONALI

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Lei ha diritto a:

• Accedere ai suoi dati.

• Chiedere la rettificazione.

• Chiedere la cancellazione.

• Opporsi al trattamento.

• Chiedere la limitazione del trattamento.

• Chiedere la portabilità dei dati.

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Potrà esercitare i propri diritti direttamente e gratuitamente contattando il seguente indirizzo email comunicazione@alosys.it e indicando nell'oggetto “ESERCIZIO DEL DIRITTO IN MATERIA DI DATI PERSONALI” specificando quale diritto richieda o per comunicazione scritta all'indirizzo del Titolare.

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La sua richiesta dovrà indicare date, nome, cognome, richiesta, indirizzo a fini di notifica. Per evitare qualsiasi fraintendimento sull’identità della persona fisica che richiede l’esercizio dei propri diritti il Titolare si riserva di chiedere copia del documento di identità per confermare l’identità del richiedente nei casi in cui ciò sia necessario.

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É diritto dell’interessato proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it

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